Wenn jeder Hinweis zählt!
Was ist Giveanote?
Giveanote ist unser innovatives Meldesystem für Hinweisgeber. Unsere Software bietet Ihnen eine vertrauenswürdige Plattform, über die Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Missstände und Verstöße sicher und auf Wunsch anonym zu melden. Die Identififikation mit dem Unternehmen und die Behebung von Problemen sind entscheidende Faktoren für das Wohlbefinden der Mitarbeiter und damit für den Erfolg des Unternehmens.
Unsere benutzerfreundliche Software wurde entwickelt, um den Meldeprozess für Hinweisgeber so einfach wie möglich zu gestalten. Egal, ob es sich um ethische Bedenken, Missmanagement, Diskriminierungen, Umweltverstöße oder andere Angelegenheiten handelt – mit unserem System können Sie jedes Anliegen sicher und effizient aufnehmen, verwalten und bearbeiten. Wir legen großen Wert auf Datenschutz und rechtssichere Dokumentation.
Die Meldungen werden vertraulich behandelt, und unser System ermöglicht es den Verantwortlichen, angemessen auf die gemeldeten Vorfälle zu reagieren. Durch die Transparenz und den offenen Dialog fördern Sie eine gesunde Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter einen Beitrag zum Wohl der Organisation leisten kann.
Wir sind davon überzeugt, dass jedes Unternehmen die Möglichkeit haben sollte, auf Probleme aufmerksam zu machen und konstruktive Lösungen zu finden. Unsere Software ist ein Werkzeug, das dazu beiträgt, eine offene Kommunikation zu fördern und eine positive Veränderung im Unternehmen herbeizuführen.
Vorteile
für Ihr Unternehmen
Interne Problemlösung: Frühzeitige Meldungen von Mitarbeitern über mögliche Probleme versetzen Unternehmen ein die Lage, intern und frühzeitig auf diese Herausforderungen zu reagieren, bevor sie sich zu größeren rechtlichen oder finanziellen Problemen entwickeln.
Risikominderung: Durch den Schutz von Whistleblowern können Unternehmen das Risiko von Rechtsstreitigkeiten reduzieren, die aus internen Enthüllungen resultieren könnten. Der Schutz fördert eine Kultur der offenen Kommunikation und Kooperation.
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen: In einigen Rechtsprechungen sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Mechanismen zum Schutz von Hinweisgebern einzurichten. Die Einhaltung dieser Anforderungen kann dazu beitragen, Bußgelder oder andere Sanktionen zu vermeiden.
Vorteile
für Mitarbeiter
Rechtsschutz: Das Hinwisgebersystem Giveanote bietet Mitarbeitern Schutz vor rechtlichen Konsequenzen und Sanktionen, wenn sie Fehlverhalten oder rechtswidrige Handlungen in der Organisation melden. Dies kann die Angst vor Disziplinarmaßnahmen oder Kündigung vermindern.
Anonymität: Die Möglichkeit, über unser System auch anonyme Hinweise abzugeben, nimmt Mitarbeitern die Angst vor Vergeltungsmaßnahmen seitens der Arbeitgeber. Dies kann die Bereitschaft der Mitarbeiter, Missstände zu melden, erhöhen.
Belohnungen: Mitarbeiter, die wesentliche Informationen über schwerwiegende Verstöße gegen Gesetze oder Vorschriften liefern, tragen zum Erhalt und zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Wenn ein Unternehmen also (gerechtfertigte) Meldungen „belohnt“, könnte dies ein Anreiz sein. Die eigene Rolle im Unternehmen wird deutlich gestärkt.
Das ist
give a note
Vertrauenswürdig
Wir gewährleisten vollständige Vertraulichkeit der Daten für alle Beteiligten. Der deutsche Server-Standort garantiert datenschutzkonformes Hosting. Eine Erreichbarkeit rund um die Uhr wird ebenfalls garantiert.
Benutzerfeundlich
Die Anwendung ist ganz einfach in Ihre bestehende Kommunikationslandschaft zu integrieren. Benutzer bedienen die Anwendung intuitiv, dies gilt sowohl für die Meldenden wie auch die Compliance Officer bei der Bearbeitung und Verwaltung der Meldungen.
Rechtssicher
Sie erhalten optional Beratung zu eingehenden Meldungen. Unsere Rechtsanwälte geben optional eine Ersteinschätzung zur Meldung. Sollte diese ergeben, dass Handlungsbedarf besteht, sind wir auch an Ihrer Seite.
Unkompliziert
Sie haben keinerlei Verwaltungs- und Pflegeaufwand mit der Software. Diese erfordert keine Installation, daher besteht kein Risiko bezgl. Cybersicherheit. Die Aktualisierung, Weiterentwicklung und Anpassungen an rechtliche Gegebenheiten garantieren wir.
Sie wollen die gesetzlichen Vorgaben rechtssicher erfüllen, dabei aber möglichst wenig zusätzlichen Aufwand haben?
Mit unserem Hinweisgebersystem und dem optional dazu buchbaren Service lösen Sie diese Aufgabe ganz unkompliziert und zu besonders günstigen Konditionen.
Giveanote wird über Ihre Kommunikationsmedien zugänglich und fügt sich auch in Ihr bestehendes Corporate Design ein. Damit wird eine Meldung einfach und medienübergreifend möglich. Die eingehenden Hinweise werden dokumentiert, bearbeitet und nachverfolgt. Hinweise können als Sprachnachricht oder schriftlich erfolgen, Dokumente können gleich mit der Meldung hochgeladen werden und ein Hinweis auf einen Verstoß ist auch anonym möglichin diesem Fall erfolgt die fristgerechte Rückmeldung an den Hinweisgeber über das Backend, er erhält dazu separate Login-Daten.
Das System erinnert automatisch an Sie Fristen. Geschlossene Fälle werden dokumentiert und alle Beteiligten bewegen sich in einer sicheren und geschützten Umgebung.
Auf Wunsch erhalten Sie von unseren Rechtsanwälten den Service des „Compliance Officers“. Sie geben eine juristische Einschätzung zu Handlungsbedarf und leiten, sofern dieser gegeben ist, auch weitere Schritte ein. Das Hosting Ihrer Daten und Meldungen erfolgt auf deutschen und zertifizierten Servern.
Ein rechtssicheres Hinweisgebersystem muss nicht die Welt kosten
Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot – schreiben Sie uns dazu gern eine kurze Nachricht.
